街中の合鍵ショップに行けば数百円ですぐにスペアキーを作ってもらえますが建物のマスターキーやマスターキーシステムに対応した子鍵を作ろうとすると断られたり数週間の納期と高額な費用がかかったりするのはなぜなのか疑問に思ったことがあるかもしれませんがそれはメーカー側が構築している厳格なセキュリティ管理の仕組みが機能している証拠でもあります。マスターキーシステムが組み込まれた錠前は個別の鍵山だけでなく建物全体の鍵の階層構造（キープラン）という極めて機密性の高い情報に基づいて設計されておりこの情報はメーカーのデータベースで物件ごとに厳重に管理されているため第三者が勝手に鍵を複製することは物理的にもシステム的にも不可能なようになっています。発注を行う際には単に鍵番号を伝えるだけでは不十分であり建物の所有者や管理者が署名捺印した念書や専用の登録カードさらに身分証明書の提示などが求められることが一般的でこれらの書類がメーカーに届き正当な発注権限者からの依頼であることが確認されて初めて工場のラインで一本一本特注品として製造が開始されるという徹底したプロセスを経ています。このような面倒とも思える手続きが存在する理由はもし簡単にマスターキーの合鍵が作れてしまえばマンション全体の安全が脅かされ犯罪に悪用されるリスクがあるからでありメーカーとしては鍵という製品を売るだけでなく安心という無形の価値を守る責任があるため利便性を犠牲にしてでも厳格な本人確認と流通管理を行っているのです。したがってマスターキーシステムの鍵を管理する立場にある人は紛失時の再発行には時間がかかることを前提とした運用計画を立て予備の鍵を安全な場所に保管しておくなどのリスクヘッジを行うことが求められます。