オフィスビルや賃貸物件のオーナーにとってマスターキーシステムの導入は管理業務の効率化という点で計り知れないメリットをもたらしますが同時にセキュリティリスクの集中という無視できないデメリットも抱え込むことになる諸刃の剣です。メリットとしてはやはり緊急時の迅速な対応が可能になる点が大きく火災や急病人の発生時に各部屋の鍵を探すことなく即座に入室できることは人命救助の観点からも非常に重要ですし日常的な清掃やメンテナンス空室管理においても鍵束を持ち歩く必要がなくなり業務フローが劇的にスムーズになります。また鍵の紛失時にもマスターキーがあればとりあえず解錠してあげることができるため入居者サービスの一環としても有効です。一方デメリットとしては前述の通り紛失時のリスクが甚大であることに加えシステム導入時のコストが高いことやシリンダーの構造が複雑になるためにピッキングに対する防犯性能が若干低下する可能性があることそして合鍵の作成が制限され専用の注文書が必要になるなど運用の手間が増える点が挙げられます。さらに一度システムを構築してしまうと後から一部の部屋だけシリンダーを交換したくてもマスターキーに対応させるためにはメーカーに特注しなければならず納期や費用がかさむというメンテナンス面での制約も発生します。したがってマスターキーシステムを導入する際には利便性と安全性のどちらを優先するかコストパフォーマンスはどうか将来的な運用変更の可能性はどうかといった多角的な視点から検討し自社の管理体制に見合った最適なシステムを選択する経営判断が求められるのです。